プライバシーポリシー

1. 取得する個人情報

当社は、次の個人情報を取得します。

• 無料相談フォームでご入力いただく情報（氏名、学年、メールアドレス、志望校・学部、相談内容）
• 入塾時にご提出いただく情報（生徒・保護者の氏名、連絡先、在籍高校、学年など）
• 指導の過程でお預かりする情報（志望理由書・活動報告書などの書類、成績、評定平均、活動実績、授業の記録）
• フォーム送信時のIPアドレス、ブラウザの種類（不正な送信の防止に使用します）

2. 利用目的

• 無料相談の日程調整、ご連絡、ご質問への回答
• 指導サービスの提供（授業、書類の添削、面接・小論文の対策）
• 料金の請求およびお支払いの確認
• サービスに関するお知らせの送付
• サービスの改善と、個人を特定できない形に加工した統計資料の作成
• 不正な利用の防止

これらの目的以外に利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得ます。

3. 第三者への提供

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関などが法令の定める事務を行うことに協力する必要がある場合

出願先の大学や在籍高校に、ご本人の同意なく情報を提供することはありません。

4. 業務の委託と外国にある事業者の利用

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部の事業者に委託します。委託先は次のとおりで、いずれも米国に本社を置く事業者です。授業で使うサービスは、生徒の皆さまのご希望に応じて選びます。

• Cloudflare, Inc.（ウェブサイトの運営、フォームの受付とデータの保存、メールの転送）
• Google LLC（電子メールの送受信、ウェブフォントの配信）
• ビデオ通話サービスの提供事業者（Zoom Video Communications, Inc.、Google LLC など）

米国の個人情報保護制度については、個人情報保護委員会のウェブサイトで公開されている情報をご確認ください。当社は、委託先が個人情報を適切に管理するよう、必要かつ適切な監督を行います。

5. 安全管理措置

• 個人情報を扱う担当者を限定し、取り扱いのルールを定めています。
• データへのアクセスにはパスワードなどによる認証を設け、通信を暗号化しています。
• 預かった書類などのデータは、指導の終了後、利用目的に必要な期間が過ぎたら削除します。ご本人からの申し出があれば、指導期間中でも速やかに削除します。

6. 未成年の方の個人情報

高校生の方が無料相談に申し込む場合や入塾する場合は、保護者の方の同意を得たうえでお申し込みください。入塾の契約は保護者の方と締結します。

7. 開示・訂正・利用停止などの請求

ご本人または保護者の方から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示のご請求があった場合は、ご本人確認のうえ、遅滞なく対応します。ご請求は下記のお問い合わせ窓口までメールでご連絡ください。手数料はいただきません。

8. Cookieなどについて

当サイトは、広告やアクセス解析のためのCookieを使用していません。ウェブフォントの表示のため、閲覧時にGoogle LLCのサーバーへ接続が発生し、IPアドレスなどが同社に送信されます。

9. お問い合わせ窓口

株式会社ONN
所在地・代表者：ご請求があった場合には、遅滞なくお知らせします。
メール：info@minato-shingakukai.com

10. 改定

当社は、法令の変更やサービス内容の変更に応じて、この方針を改定することがあります。重要な変更がある場合は、当サイトでお知らせします。